1.准备详实的个人材料夹

    教授写好一封推荐信，需要你提供详实的个人材料。即使在一所很小的大学里，每个教授一学期要教许多学生。如果教授从你那仅能得到成绩单，那么在推荐信中他只能提到你这几年的学习成绩。如果你希望得到一封优秀的推荐信，你就需要整理自己的个人材料，准备一个详尽的文件夹，并清楚的标明你的全名。你的个人材料文件夹需要包括以下材料：

    简历最好一页，你的简历应突出你所做的义工，和你选修的与申请的大学有关的课程。这样，你的教授便会较全面的了解你。如果这些他们都知道，那就再提醒他们一次。

    其他与之相关的表格等等，你都需要一并把他们放入相应的贴好邮票的信封内。

    如果可能的话，最好附上官方的成绩单。

    另外，别忘了写你自己的个人陈述和学业目标(半页纸)。听起来有点俗，仔细想想。教授们喜欢有远大志向的学生。简单的说，一个学生如果没有明确的方向，会给你的教授留下非常坏的印象。如果没有具体的实施步骤，也许你的教授会认为你还没有为将来的学习作好准备。

2.预约见面

    在信发出前的两周，与你的教授预约依次简短会面，谈论一下推荐信的事情。一定要提前5分钟到达，并且着装要整洁。不必穿正装，但是一定要让别人看起来很舒服。从你的着装表明你要谈较正式的问题。

    同时，为你这次谈话作好充分准备。怎样谈论你将来的计划，哪些是你学术上或者个人的擅长，这些可以帮你实现你的目标。哪些是有可能阻挡你实现目标的障碍?如果遇到障碍，你有哪些计划来克服困难?总之，要把这次会谈当作一次面试。让教授了解你为自己设置的目标，你的个人计划，当然不必谈你为达到目标已经取得了多大的成功。

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