从今天开始小陈就要接受正式的工作培训了。在培训开始之前，负责人加藤首先会给小陈介绍总务部门大致的职能和各部分工作的负责人。还要告诉小陈一些工作中的基本规定和规则。另外，很多在培训中涉及不到的、重要的工作技能还需要小陈在实际工作中不断学习。
 

加藤：今日は業務研究の初日です。まずは総務部の職能、担当業務について話します。総務というと、事務系のイメージが強いですが、実は会社運営上欠かせない部署で、仕事内容には経理、人事、労務管理などの業務が含まれます。経理は小山さんの経理課の仕事で、うちは人事と労務管理の仕事に専念ほす。

加藤：陳さんは新人ですから、まずは労務管理から始めましょう。内容は概ねに、勤怠管理、給与計算、人事採用、退社手続き、考課、昇進など。ルーチンワークは異動者の受け入れ、各種保険手続き、就業規則の策定変更、安全衛生活動の推進、社員食堂の運営、社内行事の準備進行、防災活動の策定実行、カレンダーや年賀状の手配など、多岐に渡ります。

陳：仕事の内容がこんなに多いとは、思わなかったんです。

加藤：陳さんは、中国語と英語堪能で、通訳や、外国技術者研修生のフォローなど特別な仕事もあると思います。うちはデータ収集、報告は多いため、エクセル、ワードの最低限の機能の習得しおいたほうがいいよ。また、時間がある時、会計、労務、人事関係の資格も取ってください。会社から補償金でますよ。ここまでどうですか。何かわからないことありますか。

陳：わかりました。とても、わくわくします。具体的な内容や仕事の進み方を教えていただけませんか。すぐにでも始めたいです。

加藤：仕事は一つ一つやりながら覚えるものですよ。そんなに焦らなくてもいいよ。これもＯＪＴですから。総務の仕事は細かいところ非常に厳しいですから、くれぐれも注意してください。あと、「ほうれんそう」を必ず覚えてね。

陳：すみません、「ほうれんそう」ってなんでしょうか。

加藤：そうだ。陳さんは外国の方で、「ほうれんそう」は知らないですね。「ほんれんそう」は野菜の「ほうれん草」ではなく、「ほう」は報告、「れん」は連絡、「そう」は相談で、合わせて、「ほうれんそう」という。つまり、常に、事情の進展を上司に報告、連絡、相談をして、勝手な動きを絶対しないこと。そうするとミスを最小限に抑えられる。

陳：なるほど、よくわかりました。

加藤：これはマナーですから、よく覚えてください。

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