④あとで法律的な争いになる可能性のある事柄は文書で。

事后可能引起法律纠纷的事情使用信函。

⑤相手がメモを取る必要があり、混み入った内容は電話で説明し、あとから文書で。

对方需要做记录、内容复杂时，先用电话说明，然后再发送信函。

⑥Eメールのやりとりで話がこじれそうになったら電話で。

有些话题在邮件里交涉比较麻烦时，使用电话。

⑦あいさつや改まった感謝の気持ちやお祝いの気持ちを伝えたい場合は手紙で。

想要表达问候、感谢和祝贺时，使用书信。

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